Elif Köse'nin başkanlık yaptığı Toplantıya Safranbolu Kaymakamlığı, Safranbolu Fethi Toker Güzel Sanatlar Fakültesi, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, Kültürel Miras Derneği, KBÜ Şefik Yılmaz Dizdar Meslek Yüksek Okulu, Şoförler ve Otomobilciler Odası, Safranbolu Kültür ve Turizm Derneği, Türker İnanoğlu İletişim Fakültesi, Turizm Fakültesi, Safranbolu Turizm İşletmecileri Derneği, Safranbolu Köy ve Mahalle Muhtarları Derneği temsilcileri katıldı.
25. Uluslararası Altın Safran Belgesel Film Festivali öncesi yapılan ilk toplantıda festivalin 30 Mayıs ve 2 Haziran tarihlerinde yapılmasına karar verildi. Komite Başkanlığını Safranbolu Belediye Başkanı Elif Köse’nin yaptığı festivalin icra komitesine ise Safranbolu Kaymakamlığı adına Hilal Yılmaz, Türker İnanoğlu İletişim Fakültesi öğretim görevlileri Serdar Sabuncu, Musa Ak, Esnaf ve Sanatkarlar Odası Başkanı Muammer Dumaner, Safranbolu Turizm İşletmecileri Derneği adına İsmail Yılmaz, fotoğraf sanatçısı Cemil Belder seçildi.